Для чего нужны трудовая книжка и страховое свидетельство?

Трудовая книжка в том виде, в котором она известна всем нам, появилась еще в 1939 году. Много поколений украинцев подтверждали свою трудовую деятельность с помощью именно этого документа. Но бытует мнение, что сегодня при начислении пенсии трудовая книжка не нужна. Давайте разберемся.

Наличие трудовой книжки и правильное ее оформление играет огромную роль при начислении пенсии. Этот документ содержит исчерпывающую информацию о трудовом пути человека, которая используется для оформления и начисления пенсии. Перечень документов, необходимых для назначения или перерасчета пенсий, определен Порядком представления и оформления документов для назначения или перерасчета пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». В п. 1 Порядка четко указано, что «основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка». И уже в случае отсутствия самой трудовой книжки или же необходимых записей в ней для подтверждения трудового стажа принимаются, в частности, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о работе.

На сегодняшний день трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека до 2000 года, поскольку в базу персонификации Пенсионного фонда не внесены данные о трудовом стаже работника до 2000 года. Значение трудовой книжки не будет утрачено в ближайшие 30—40 лет, она понадобятся людям, имеющим стаж до 2000 года, для назначения и выплаты пенсий.

А вот нужна ли трудовая книжка молодым людям, начавшим свою трудовую деятельность после 2000 года? В этой ситуации значение трудовой книжки действительно утрачивается. По сути, трудовые книжки, являясь в некотором смысле «вчерашним днем» в вопросах подтверждения трудового стажа, сохраняют свою актуальность для определенной категории работников, и говорить о полной утрате значения этого документа и необходимости его упразднения будет возможно по истечении достаточно большого периода времени.

И еще один момент: трудовая книжка необходима не только при назначении пенсии по возрасту, но и для начисления других видов пенсий, а также при переводе с одного вида пенсии на другой.

Страховой стаж и пенсия

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность работы в качестве рабочего или служащего, другая общественно полезная деятельность, если ее включение в трудовой стаж предусмотрено действующим законодательством. Продолжительность перерыва в трудовой деятельности, причины освобождения и характер работы в данном случае не имеют значения. Если раньше на размер пенсий наибольшим образом влиял общий трудовой стаж, то с 2004 года на пенсию в солидарной системе могут рассчитывать только те, кто был застрахован в системе общеобязательного пенсионного страхования.

Страховой стаж — это период, в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Он исчисляется в месяцах. Если вы трудились неполный месяц, но заплатили взнос не меньше минимальной суммы, в стаж засчитается месяц полный. Но если вы служите на полставки, то для одного месяца стажа вам придется проработать два месяца и заплатить минимальные страховые взносы за оба.

Тот факт, что человек застрахован, подтверждает свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании. Документ выдает Пенсионный фонд Украины на основании сведений, занесенных в личное дело гражданина, которое заводится в ПФ. Проще говоря: свидетельство подтверждает, что такое личное дело у человека есть. Ежегодно Пенсионный фонд получает расписанные помесячно сведения обо всех легально начисленных работнику выплатах и размерах взносов, перечисленных в Пенсионный фонд. Эти сведения заносятся в личное дело. В нем также указывается статус предприятия, где трудится человек (к примеру, если там особо вредные условия труда, работникам полагается более высокая пенсия — по списку № 1). Важно знать, что в личное дело вносится информация только о легальных заработках (они указываются в зарплатной ведомости), с которых были уплачены все налоги и сборы. Заработки, полученные неофициально, налогами и сборами не облагаются, в отчетных документах не указываются и в личном пенсионном деле, соответственно, не учитываются.

Страховое свидетельство: что оно дает?

Страховое свидетельство выдается каждому лицу, которое подлежит какому-либо виду общеобязательного государственного социального страхования (пенсионное обеспечение, страхование на случай безработицы, социальное страхование от несчастного случая на производстве, медицинское страхование и др.). Его получают все совершеннолетние граждане Украины трудоспособного возраста, которые зарегистрированы в органах социального страхования.

Страховое свидетельство предъявляется застрахованным лицом в случае получения услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному обеспечению; в случае заключения трудового договора, договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и предоставление услуг; во время приема на обучение, а также в других случаях, предусмотренных законодательством. Предъявляется свидетельство с целью предоставления работодателям сведений о номере личного дела, по которому будут уплачены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование. Свидетельство хранится у застрахованного лица. Оно действительно только в случае предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

В информационных киосках, размещенных, как правило, в помещениях районных управлений Пенсионного фонда, с помощью страхового свидетельства, на котором размещен штрих-код, застрахованное лицо может получить информацию о своей трудовой деятельности: трудовом стаже, начисленной заработной плате, перечисленных взносах и размере пенсии.

Елена Федотова. Главный специалист отдела персонификации Пенсионного фонда в Суворовском районе г. Одессы